SAP Business One
שולחים סמס מ-SAP Business One דרך מיקרופיי. SAP יודעת לשלוח אימייל יוצא על כל אירוע עסקי, ומפנים אותו לכתובת האימייל-לסמס של מיקרופיי, כך שכל אירוע הופך לסמס ללקוח. בלי פיתוח, או דרך תוסף שותף ל-API.
שלב אחר שלב
מוודאים שאפשר לשלוח אימייל יוצא מ-SAP
שליחת האימייל מתבצעת דרך SBO Mailer או מנגנון ההתראות של SAP Business One. מוודאים ששליחת דואר יוצא פעילה ומוגדרת.
מפיקים טוקן במיקרופיי, כולל זיהוי שולח
פותחים חשבון מיקרופיי ומפיקים טוקן API עם הרשאת שליחת סמס. חשוב: בהגדרות הטוקן בוחרים את זיהוי השולח (שם השולח), כי בשיטת האימייל אי אפשר להגדיר אותו בתוך האימייל עצמו. את הטוקן נזין בשדה הנושא של האימייל.
מגדירים ב-SAP התראה או תהליך ששולח אימייל
מגדירים התראה או כלל ב-SAP Business One (למשל התראה מבוססת שאילתה) שתשלח אימייל בעת האירוע העסקי הרצוי.
כתובת הנמען (To): הטלפון בתוך הכתובת
מגדירים את פורמט כתובת הנמען כך:
<PHONE>@ets.micropay.co.il. את מספר הטלפון של הלקוח מזינים דרך שאילתה או משתנה של SAP, כך שהוא מוחלף בכתובת בכל שליחה.נושא האימייל (Subject): הטוקן שלכם
בשדה הנושא מזינים את הטוקן שהפקתם במיקרופיי. זהו ערך קבוע, זהה לכל ההודעות.
תוכן ההודעה (Body): טקסט הסמס
בגוף האימייל מזינים את תוכן ההודעה. אפשר לשלב בו שדות מהמסמך דרך שאילתה או משתנים של SAP, למשל שם הלקוח או מספר החשבונית.
מגדירים על אילו אירועים לשלוח
מגדירים את האירועים העסקיים הרצויים: הפקת חשבונית, אישור הזמנה, גבייה, תזכורת ועוד.
שומרים ובודקים
שומרים את ההגדרה, ומריצים אירוע בדיקה כדי לוודא שהסמס מתקבל אצל הלקוח.
האימייל ש-SAP שולחת
בפועל, SAP מרכיבה על כל אירוע אימייל קצר ושולחת אותו למיקרופיי. כך נראה האימייל, כאשר SAP ממלאה את הטלפון (<PHONE>) ואת ההודעה (<SMS_MESSAGE>) דרך שאילתה או משתנים:
להמחשה: האימייל ש-SAP מייצרת על כל אירוע. את <PHONE> ו-<SMS_MESSAGE> ממלאה SAP דרך שאילתה או משתנים, ו-YOUR_TOKEN הוא הטוקן שלכם.
| שדה באימייל | מה מזינים |
|---|---|
| כתובת נמען (To) | <PHONE>@ets.micropay.co.il |
| נושא (Subject) | הטוקן שהפקתם במיקרופיי |
| תוכן (Body) | <SMS_MESSAGE> |
emailtosms@micropay.co.il)? ראו את התיעוד המלא של אימייל לסמס.רוצים תהליך רב-שלבי?
האימייל-לסמס שולח סמס אחד לכל אירוע. אם אתם רוצים תהליך שלם, אפשר לחבר את SAP לאוטומציה של מיקרופיי דרך תוסף שותף.
תוסף שותף מבוסס DI-API או Service Layer יכול לשלוח קריאת HTTP אל ה-Webhook של האוטומציות של מיקרופיי. אז אירוע עסקי אחד יכול להפעיל תהליך שלם: סמס ללקוח, הודעת וואטסאפ, מייל, רישום שורה בגוגל שיטס, תנאים והשהיות, הכל מחיבור אחד.
- אירוע אחד מפעיל כמה ערוצים במקביל (סמס + וואטסאפ + מייל).
- תיעוד אוטומטי של כל שליחה בגוגל שיטס, בלי עבודה ידנית.
- תהליכים מרובי שלבים עם השהיות ותנאים, למשל תזכורת יום לפני מועד.
צריך פיתוח כדי לשלוח סמס מ-SAP Business One?
לשליחה דרך אימייל, לא. SAP Business One יודעת לשלוח אימייל יוצא על אירוע עסקי (דרך SBO Mailer או התראות), ומפנים את האימייל לכתובת האימייל-לסמס של מיקרופיי. אפשרות מתקדמת ומבוססת-רשומה יותר היא תוסף שותף שקורא ישירות לממשק ה-API של מיקרופיי דרך DI-API או Service Layer.
איך SAP יודעת לאיזה מספר לשלוח ומה תוכן ההודעה?
מספר הטלפון של הלקוח נכנס לכתובת הנמען של האימייל עצמה, ותוכן ההודעה נכנס לגוף האימייל. את שניהם מזינים דרך שאילתה או משתנים של SAP בתוך ההתראה, כך שכל אירוע נשלח עם הטלפון והתוכן הנכונים.
איפה נקבע שם השולח של הסמס?
שם השולח נקבע בהגדרות הטוקן במיקרופיי, לא בתוך האימייל. חשוב לבחור זיהוי שולח בעת יצירת הטוקן, כי בשיטת האימייל אי אפשר להגדיר אותו באימייל עצמו.
מאילו אירועים אפשר לשלוח?
מכל אירוע עסקי ב-SAP שמוגדרת לו התראה או כלל שליחה: הפקת חשבונית, אישור הזמנה, גבייה, תזכורת ועוד.
ממשיכים לקרוא
רוצים לשלוח סמס מ-SAP Business One?
פתחו חשבון חינם, קבלו טוקן, והגדירו את השליחה מ-SAP, בלי פיתוח.