פתרונות תקשורת לאירועים והפקות
מהזמנה ועד הצבעה חיה על המסך: מיקרופיי מרכזת את כל התקשורת עם המוזמנים במקום אחד. שולחים הזמנות ואישורי הגעה בסמס ובוואטסאפ, מקיימים הצבעות סמס בזמן אמת, מזכירים לפני האירוע ואוספים רישום בדף נחיתה.
למה לרכז את הכול במקום אחד
באירוע אין זמן לתקלות. כשההזמנה, אישור ההגעה, התזכורת וההצבעה יושבים באותה מערכת, אותה רשימת מוזמנים משרתת את כל הערוצים ואין צורך להעתיק נתונים בין כלים שונים.
רשימה אחת
אותה רשימת מוזמנים משמשת להזמנה, לאישור ההגעה, לתזכורת ולהצבעה, בלי ייצוא וייבוא ידני.
בזמן אמת
אישורי הגעה והצבעות מתעדכנים מיד, כך שתמיד יש תמונת מצב מדויקת של כמות האורחים.
חוויה אישית
כל מוזמן מקבל הודעה עם שמו ופרטי האירוע שלו, מה שמעלה את אחוז אישורי ההגעה.
הזמנה ואישור הגעה דו-כיווני (RSVP)
שולחים למוזמנים הזמנה אישית בסמס או בוואטסאפ ומבקשים תשובה. כל מענה שחוזר נקלט אוטומטית ומסווג לרשימת המגיעים, כך שאתם יודעים בכל רגע כמה אורחים לתכנן עבורם.
- הזמנה אישית עם שם המוזמן ופרטי האירוע
- בוט שיחה לאישור הגעה: שאלה עם כפתורי בחירה בוואטסאפ, והתשובה נקלטת ומסווגת
- דוח אישורי הגעה מתעדכן בזמן אמת עם ייצוא ל-Excel
- תזכורת מתוזמנת למי שלא השיב עדיין
הצבעות סמס חיות עם תצוגה גרפית
מאפשרים לקהל באולם להצביע בסמס ורואים את התוצאות מצטברות בזמן אמת. מקצים מספר וירטואלי או מילת מפתח, והקהל שולח את הבחירה שלו. אפשר להציג גרף תוצאות חי על המסך הגדול ולקיים הצבעה שקופה מול כולם.
- מספר וירטואלי או מילת מפתח ייעודית לאירוע
- ספירת קולות בזמן אמת עם תצוגה גרפית למסך
- מתאים להצבעה, חידון אינטראקטיבי או בחירת זוכה
- תוצאות גולמיות שמורות לבקרה ולסיכום אחרי האירוע
תזכורת אוטומטית לפני האירוע
מתזמנים תזכורת שתישלח יום או יומיים לפני המועד, עם המיקום, השעה והוראות ההגעה. תזכורת בזמן הנכון מקטינה את אחוז הנושרים ומונעת בלבול ביום האירוע עצמו.
- תזמון התזכורת ימים או שעות לפני המועד
- פרטי מיקום, שעה, חניה והוראות הגעה בהודעה אחת
- שילוב סמס ווואטסאפ לפי העדפת המוזמן
- תזכורת חוזרת רק למי שאישר הגעה
מערכת מידע קולית למוזמנים
מפעילים מערכת מידע קולית (IVR) שעונה לפונים עם לוח זמנים, הנחיות חניה ופרטי האירוע, או יוצרת שיחה קולית יזומה עם הודעה למוזמנים. כך מצמצמים פניות טלפוניות ביום האירוע ומשחררים את הצוות לעבודה.
- נתב שיחות שעונה עם לוח זמנים והנחיות הגעה
- הודעה קולית יזומה לכלל המוזמנים או לקבוצה
- איסוף בחירות הפונה באמצעות הקשה בטלפון
- הפניית פונה שמבקש נציג אנושי לאיש הצוות הנכון
דף נחיתה לרישום ואיסוף לידים
בונים דף נחיתה לרישום לאירוע בלי מתכנת, עם טופס שאוסף את פרטי הנרשמים. כל נרשם חדש יכול לקבל מיד אישור בוואטסאפ או בסמס, וכל הפרטים נשמרים ברשימה אחת מול שאר ערוצי האירוע.
- בניית דף נחיתה וטופס רישום מהיר, מותאם לנייד
- אישור הרשמה מיידי בוואטסאפ או בסמס לכל נרשם
- הנרשמים נכנסים לאותה רשימה שמשרתת הזמנות ותזכורות
- קישור מקוצר לשיתוף ההזמנה ברשתות ובקבוצות
כך מנהלים אירוע מההזמנה ועד הסיכום
- מעלים את רשימת המוזמנים
מייבאים את רשימת המוזמנים מקובץ או אוספים נרשמים דרך דף נחיתה, הכול לרשימה אחת.
- שולחים הזמנה ומבקשים אישור הגעה
שולחים הזמנה אישית בסמס או בוואטסאפ ומבקשים תשובת אישור הגעה שנקלטת אוטומטית.
- מזכירים לפני המועד
תזכורת מתוזמנת נשלחת עם מיקום, שעה והוראות הגעה למי שאישר הגעה.
- מפעילים מידע והצבעה באירוע
מערכת מידע קולית עונה לפונים, ובאולם מקיימים הצבעת סמס חיה עם תצוגה גרפית.
- מסכמים בדוח אחד
כל הנתונים, מאישורי ההגעה ועד תוצאות ההצבעה, מרוכזים בדוח אחד עם ייצוא ל-Excel.
משלמים רק על מה ששולחים
מחיר פר-יחידה שקוף: רוכשים הודעות ומתחילים לשלוח מיד, עם אוטומציות, דפי נחיתה, קישורים מקוצרים ו-OTP חינם. אפשר להצטרף לתוכנית חודשית להוספת שירותים מתקדמים.
| שירות | מחיר | יחידה |
|---|---|---|
| סמס | מ-2 אג׳ | להודעה |
| הודעה קולית | מ-15 אג׳ | עד 60 שניות |
| וואטסאפ עסקי | מ-₪149 | לחודש |
| אוטומציות, דפים, קישורים ו-OTP | חינם | כלול |
מחירים לדוגמה, ללא מע"מ. למחירון המלא של כל השירותים עברו לדף המחירים.
כל מה שרציתם לדעת על תקשורת לאירועים
איך שולחים הזמנה ואישור הגעה לאירוע?
מעלים את רשימת המוזמנים, שולחים הזמנה אישית בסמס או בוואטסאפ עם שם המוזמן, ומבקשים תשובת אישור הגעה. כל תשובה שחוזרת (מגיע, לא מגיע, מספר אורחים) נרשמת אוטומטית בדוח, כך שרשימת ההגעה מתעדכנת בזמן אמת בלי טבלאות ידניות.
אפשר להריץ הצבעת סמס חיה במהלך האירוע?
כן. מקצים מספר וירטואלי או מילת מפתח, הקהל שולח סמס עם הבחירה, והמערכת סופרת את הקולות בזמן אמת. אפשר להציג את התוצאות בתצוגה גרפית על מסך באולם, וכך לקיים הצבעה, חידון או בחירת זוכה באופן שקוף מול הקהל.
מה ההבדל בין סמס לוואטסאפ עבור הזמנות?
סמס מגיע לכל מכשיר ללא צורך באפליקציה והוא מצוין לתזכורות קצרות ולאישורי הגעה מהירים. וואטסאפ מאפשר הזמנה עשירה יותר עם תמונה, מפה וכפתורי מענה. אפשר לשלב: הזמנה ראשונית בוואטסאפ ותזכורת בסמס למי שלא פתח, הכול מאותה מערכת ובאותו חיוב.
איך מזכירים למוזמנים לפני האירוע?
מתזמנים תזכורת שתישלח יום או יומיים לפני המועד, עם פרטי המיקום, שעה והוראות הגעה. אפשר להוסיף מערכת מידע קולית שמתקשרת או עונה לפונים עם הנחיות חניה ולוח זמנים, וכך להפחית פניות טלפוניות ביום האירוע עצמו.
כמה עולה לשלוח הזמנות לאירוע?
הזמנה בסמס מתחילה מ-2 אגורות להודעה, ומשלמים רק על ההודעות ששולחים. אין דמי פתיחת חשבון, ואפשר לפתוח חשבון חינם ולהתנסות לפני אירוע אמיתי. המחירים המלאים, כולל וואטסאפ והודעות קוליות, מפורטים בדף המחירים.
שירותים שמתאימים לאירועים
מתכננים אירוע? בואו נדבר
פתחו חשבון חינם, בלי כרטיס אשראי, ותתחילו להתנסות בשליחת הזמנות, איסוף אישורי הגעה והצבעות חיות עוד היום.